Location de bus pour un congrès à Paris : de 8 à 93 places, dès 350 € TTC, devis en 15 à 30 minutes
Navette entre les hôtels et le centre de congrès, transfert de délégations, rotations continues pendant toute la durée de l’événement. Un seul autocar jusqu’à 93 congressistes, un convoi coordonné par un seul interlocuteur au-delà, jusqu’à 1 000 passagers. Réponse en 15 à 30 minutes, garantie sous 2 h maximum, 7 j/7 de 8 h à 20 h.
Pourquoi choisir BusParis.com pour votre congrès ?
Un réseau, pas un seul autocariste
Environ 1 200 autocaristes partenaires. Nos tarifs négociés restent 15 à 20 % sous le prix affiché en direct par un autocariste isolé.
Réponse en 15 à 30 minutes
Garantie sous 2 h maximum, 7 j/7 de 8 h à 20 h. Note 4,4/5 sur plus de 80 avis Google.
De 8 à 93 places, et au-delà
Un seul véhicule jusqu’à 93 passagers, des convois jusqu’à 1 000 passagers, un seul interlocuteur et une seule facture.
Combien coûte le transport d’un congrès à Paris, de 50 à 1 000 participants ?
Réponse courte : de 350 € TTC la journée pour un minibus de 8 à 15 places, 700 € TTC pour un autocar standard de 30 à 53 places, et à partir de 900 € TTC pour un grand autocar de 64 à 93 places. Tarifs TTC, chauffeur compris.
Un congrès n’est pas un aller-retour : c’est une rotation. Les congressistes arrivent par vagues, repartent par vagues, et la question qui décide du budget n’est pas le prix d’un véhicule mais le nombre de véhicules qu’il faut faire rouler en même temps. Le plus grand autocar de notre réseau transporte 93 passagers. Au-delà, on ne cherche pas un véhicule plus grand : on monte un convoi, et un seul interlocuteur le coordonne.
Voici ce que cela donne, effectif par effectif. Les montants sont un calcul indicatif à partir de notre grille 2026, au tarif journée de l’autocar grande capacité (dès 900 € TTC), hors remise réseau.
| Congressistes à déplacer en même temps | Véhicules | Places offertes | Budget indicatif TTC / jour | Formule |
|---|---|---|---|---|
| 50 | 1 autocar standard 30-53 places | 53 | dès 700 € | véhicule unique |
| 93 | 1 autocar grande capacité 64-93 places | 93 | dès 900 € | véhicule unique |
| 150 | 2 autocars grande capacité | 186 | dès 1 800 € | convoi |
| 300 | 4 autocars grande capacité | 372 | dès 3 600 € | convoi |
| 500 | 6 autocars grande capacité | 558 | dès 5 400 € | convoi |
| 1 000 | 11 autocars grande capacité | 1 023 | dès 9 900 € | convoi, capacité maximale |
Deux précisions qui changent la facture. Nos tarifs négociés restent 15 à 20 % inférieurs au prix affiché en direct par un autocariste, parce que nous mettons en concurrence environ 1 200 autocaristes partenaires. Et un congrès qui s’étale sur trois jours ne coûte pas trois fois une journée : le véhicule et le chauffeur restent sur place, ce qui supprime les approches.
DTRAVEL SASU (LOUERUNBUS.COM) — 231 rue Saint-Honoré, 75001 Paris — 01 84 21 05 65. Courtier en location d’autocars, minibus et vans avec chauffeur depuis 2018, plus de 5 000 trajets organisés, noté 4,4/5 sur Google sur plus de 70 avis.
Quel véhicule pour quel format de congrès ?
| Format de congrès | Effectif typique | Véhicule | Places | Prix TTC / jour | Prix au km |
|---|---|---|---|---|---|
| Réunion de comité scientifique | 8 à 15 | Minivan / Minibus | 8 – 15 | 350 € | 1,50 – 2,50 € |
| Délégation, jury, intervenants | 16 à 29 | Midibus | 16 – 29 | 500 € | 2,00 – 3,00 € |
| Navette hôtel ↔ centre de congrès | 30 à 53 | Autocar standard | 30 – 53 | 700 € | 2,50 – 4,00 € |
| Rotation de congressistes | 54 à 63 | Autocar grand tourisme | 54 – 63 | 900 € | 3,00 – 5,00 € |
| Convention, assemblée générale | 64 à 93 | Autocar grande capacité | 64 – 93 | dès 900 € | 3,00 – 5,00 € |
| Transfert VIP, partenaires, presse | 20 à 40 | Autocar VIP / Luxe | 20 – 40 | 1 000 € | 4,00 – 7,00 € |
| Congressiste en fauteuil roulant | 20 à 50 | Bus PMR accessible | 20 – 50 | 800 € | 3,00 – 5,00 € |
Le bus PMR accessible emporte 4 à 5 fauteuils roulants par véhicule, en plus des places assises. Il n’y a aucune limite au nombre de fauteuils sur l’ensemble d’un congrès : plusieurs bus accessibles roulent en convoi, coordonnés par un seul contact.
Notre flotte pour vos congrès et conventions
Minibus 8-15 places — 350 € TTC
Autocar 30-53 places — 700 € TTC
Grand autocar 64-93 places — dès 900 € TTC
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Forfait journée ou kilométrage pour un congrès : lequel demander ?
| Forfait journée (mise à disposition) | Kilométrage | |
|---|---|---|
| Ce qui est compté | Le véhicule et le chauffeur sont à vous pour la journée | Chaque kilomètre parcouru, de 1,50 à 7,00 € selon le véhicule |
| Le bon cas pour un congrès | Rotations continues hôtels ↔ centre de congrès, allers-retours répétés, horaires qui bougent | Un transfert unique, par exemple un dîner de gala un seul soir |
| Point de départ | 350 € TTC le minibus, 700 € TTC l’autocar standard, dès 900 € TTC le grand autocar | Minivan 1,50 – 2,50 € / km, autocar standard 2,50 – 4,00 € / km, grand autocar 3,00 – 5,00 € / km |
| Ce qu’il faut savoir | Le temps d’attente entre deux rotations est déjà payé : c’est la formule la moins chère dès qu’il y a plus de deux trajets dans la journée | Au-delà de deux trajets, le kilométrage dépasse presque toujours le forfait journée |
| Notre recommandation pour un congrès | Le forfait journée dans la quasi-totalité des cas | Le kilométrage pour un transfert isolé |
Dans le doute, demandez les deux : le devis vous est renvoyé en 15 à 30 minutes, garanti sous 2 h maximum, 7 j/7 de 8 h à 20 h.
Où se tiennent les congrès que nous desservons à Paris et en Île-de-France
Nous desservons les grands lieux de congrès de Paris et d’Île-de-France : Palais des Congrès de la Porte Maillot, Paris Expo Porte de Versailles, Paris Nord Villepinte, Paris La Défense CNIT, Paris Le Bourget, Carrousel du Louvre, Maison de la Mutualité, ainsi que le centre de congrès de Disneyland Paris à Marne-la-Vallée.
Nous prenons aussi en charge les trajets qui encadrent le congrès : récupération des congressistes à Roissy-Charles-de-Gaulle, Orly et Beauvais, navettes depuis les gares parisiennes, et dîner de gala en fin de journée. Le même interlocuteur suit l’ensemble, quel que soit le nombre de véhicules engagés.
La zone couverte est Paris et toute l’Île-de-France. Pour un congrès qui fait venir des participants d’une autre région ou d’un autre pays, c’est le même réseau d’environ 1 200 autocaristes partenaires qui est mis en concurrence.
Qui nous sommes, et comment nous joindre
DTRAVEL SASU (LOUERUNBUS.COM)
231 rue Saint-Honoré, 75001 Paris
Téléphone : 01 84 21 05 65
7 j/7 de 8 h à 20 h — réponse en 15 à 30 minutes, garantie sous 2 h maximum.
Société créée le 9 avril 2018, SIREN 838 863 744, TVA FR61 838 863 744. Courtier en location d’autocars, minibus et vans avec chauffeur, appuyé sur un réseau d’environ 1 200 autocaristes partenaires. Note 4,4/5 sur plus de 80 avis Google. Nos tarifs négociés restent 15 à 20 % inférieurs au prix affiché en direct.
Questions fréquentes sur le transport de congrès à Paris
De 350 € TTC la journée pour un minibus de 8 à 15 places à 900 € TTC et plus pour un autocar de 64 à 93 places, chauffeur compris. L’autocar standard de 30 à 53 places, le plus demandé pour une navette de congrès, est à 700 € TTC la journée. Nos tarifs négociés restent 15 à 20 % inférieurs au prix affiché en direct.
En convoi. Le plus grand autocar de notre réseau fait 93 places : 300 congressistes se déplacent donc avec 4 autocars de grande capacité, soit 372 places offertes, pour un budget indicatif de 3 600 € TTC la journée à partir de notre grille. Un seul interlocuteur coordonne l’ensemble du convoi, jusqu’à 1 000 passagers.
Oui. C’est précisément ce que couvre le forfait journée : le véhicule et le chauffeur sont à votre disposition sur la journée entière, et le temps d’attente entre deux rotations est déjà compris. Dès qu’il y a plus de deux trajets dans la journée, c’est la formule la moins chère.
Le forfait journée dans la quasi-totalité des cas, parce qu’un congrès enchaîne les allers-retours. Le kilométrage (de 1,50 à 7,00 € le kilomètre selon le véhicule) ne devient intéressant que pour un transfert isolé, par exemple un dîner de gala un seul soir. Le devis chiffre les deux.
Oui. Le bus PMR accessible de 20 à 50 places est à 800 € TTC la journée et emporte 4 à 5 fauteuils roulants par véhicule, en plus des places assises. Il n’y a aucune limite au nombre de fauteuils sur l’ensemble d’un congrès : plusieurs bus accessibles roulent en convoi.
En 15 à 30 minutes en moyenne, garanti sous 2 h maximum, 7 j/7 de 8 h à 20 h. Le devis est gratuit et sans engagement. DTRAVEL SASU — 231 rue Saint-Honoré, 75001 Paris — 01 84 21 05 65.
Votre congrès parisien, chiffré en 15 à 30 minutes
Ou appelez-nous : 01 84 21 05 65 — DTRAVEL SASU, 231 rue Saint-Honoré, 75001 Paris